Tipps von Eurer Eventplanerin und Hochzeitsrednerin Melina Hildebrandt
Mit dem Frühling flattern nicht nur die aus dem Süden zurückkehrenden Vögel an uns vorbei. Der ein oder andere Gast öffnet gerade bestimmt seinen Briefkasten und findet, neben Werbeprospekten und Rechnungen, eine liebevoll gestaltete Hochzeitseinladung vor. Wann und wie Ihr mit den Einladungen starten solltet, was Ihr beachten müsst, welche Angaben Ihr den Gästen nicht vorenthalten dürft und viele weitere Gedanken und Ideen rund um Eure Hochzeitseinladungen erfahrt Ihr hier.
Save The Date
Sicherlich ist es nie verkehrt, die Gäste so früh wie möglich über den Termin Eurer Hochzeit zu informieren. Dieser steht in den meisten Fällen ein Jahr vorher fest. Eine Terminreservierung ist mittlerweile unabdinglich, um zu garantieren, dass Eure Liebsten an dem Tag frei sind. Da die Urlaube immer zeitig geplant werden und die niedliche, deutsche Mentalität gerne Handtücher über alles wirft, was reserviert werden soll, ist eine „Save-the-Date-Karte“ hervorragend für eine Ankündigung geeignet. Dort muss nicht mehr vermerkt sein als die Namen des Brautpaares und das Datum, an dem gefeiert wird. Schlicht gehaltene Postkarten reichen da vollkommen aus.
Facts – Was wichtig ist
Ca. 3-6 Monate vor dem Hochzeitstermin könnt Ihr dann die richtigen Einladungen losschicken. Neben den zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten sind die wichtigen Fakten des Tages entscheidend, um die Gäste darüber in Kenntnis zu setzen, wann, wo und wie der Tag ablaufen wird.
Anlass, Datum und Uhrzeit Wann Eure Hochzeit startet ist natürlich wichtig. Wenn die Trauung und die Feier an einem Ort stattfinden, ist ein Tagesablauf eigentlich nicht unbedingt nötig, kann aber vermerkt werden. Gäste finden es extrem gut, wenn sie wissen, wann der Tag beginnt und wann es etwas zu essen gibt.
Beispiel
15.00 Uhr Uhr Trauung in der Kirche
15.30 Uhr Glückwünsche, Sektempfang, Fotos
16.30 Uhr Aufbruch zur Location
18.00 Uhr Buffeteröffnung
20.00 Uhr Hochzeitstanz & Party
Orte Darauf stehen sollte die Adresse des Trauorts (Standesamt, Kirche, freie Trauung) und die Adresse der Feierlocation, falls abweichend. Wenn eine Location schwer einzusehen ist, notiert eine Wegbeschreibung oder fügt einen kleinen Screenshot von Google Maps ein. Das erleichtert den Gästen die Anfahrt und sorgt für einen pünktlichen Start.
Hotel Für diejenigen, die von außerhalb kommen oder für die, die nicht mitten in der Nacht nach Hause fahren möchten, solltet Ihr eine Hotelmöglichkeit in der Nähe der Feierlocation anbieten. Mein Tipp: Ruft im Hotel an und fragt, wie viele Zimmer frei sind. Fragt nach einem flexiblem Zimmerkontingent, das zeitlich terminiert freigegeben wird für Eure Gäste. In der Einladung sollte dann auch der spätestmögliche Buchungstermin angegeben werden, damit Eure Gäste erfolgreich reservieren können. Eine Angabe mit Name, Adresse, Telefonnummer und ggf. Onlinebuchungslink ist perfekt.
Mottoparty Eine Rockabilly-Hochzeit oder eine Gala-Hochzeit? Wikinger oder 20er-Jahre? Oder doch eher sommerlich schick? Eine gewünschte Kleiderordnung oder Farbwahl sollte unbedingt in der Einladung sichtbar angegeben werden. Obwohl ich persönlich davon abrate. Viele Gäste fühlen sich verkleidet und unwohl auf Mottopartys. Dann lieber „sommerlich schick“ oder „kühl und elegant“ vorgeben. Das gibt Spielraum zum Wohlfühlen.
Rückmeldung Bis drei Monate vor der Hochzeit müssen sich Eure Gäste spätestens zurückgemeldet haben, ob sie an der Feier teilnehmen oder nicht. Manche Paare legen frankierte Antwortkarten bei. Mein Tipp: Spart Euch das Geld und legt kostenlos eine Hochzeits-E-Mail-Adresse an, an die jeder Gast seine Zu- oder Absage schicken kann. Das bringt Euch eine Übersicht und geht im daily E-Mail-Chaos nicht unter. Diese E-Mail könnt Ihr zudem an Eure ganzen Dienstleister weitergeben. So bleibt alles Wichtige für die Hochzeit an einem Ort.
Who get married Nicht vergessen: Eure Kontaktdaten dürfen auf der Einladungskarte nicht fehlen, sprich Eure Namen, Adresse, E-Mail und Telefonnummer.
Farbmotto
Möchtet Ihr Euch ein Farbmotto überlegen? Momentan sind zarte Grüntöne auf weißem Hintergrund in der Hochzeitspapeterie angesagt. Aber wie bei so vielen Dingen ist Euch auch dort keine Grenze gesetzt. Vielleicht gibt es eine Farbwahl, die sich von der Papeterie über die Dekoration durchziehen wird. Oder Ihr möchtet Eure Lieblingsfarben zur Geltung bringen oder Eure Blumenwahl soll sich widerspiegeln. Wie sieht es mit Euren Vereinsfarben aus?
Passend dazu
Menükarten, Namenskärtchen, Tischnummern, Sitzplan, Gästebuch … Das kann alles dem von Euch ausgesuchten Kartenthema angepasst werden.
Sprüche
Hochzeitssprüche und Zitate, um mit der Einladung ein kleines Gefühl von Hochzeit und Liebe mitzuversenden, findet man zuhauf.
Verspielt „Gesucht, gefunden, in Liebe verbunden“, „Zwei Herzen, ein Versprechen“, „Together forever“.
Poetisch „Ewig dein, ewig mein, ewig uns“ – Ludwig van Beethoven, „Glücklich allein ist die Seele, die liebt“ – Johann Wolfgang von Goethe“, „Die Summe unseres Lebens sind die Stunden, in denen wir liebten“ – Wilhelm Busch.
Oder pragmatisch „Wir heiraten“, „Nach 8 Jahren sagen wir JA“, „Wir trauen uns“.
Lustig „Endlich hat er JA gesagt“, „10 Jahre wilde Ehe – Es reicht! Wir heiraten“, „Ich dachte, er fragt nie. Jetzt aber. Wir heiraten“.
Alles ganz nett, aber Ihr könnt dennoch versuchen, etwas kreative Persönlichkeit in den Kartentext zu legen. Gebt etwas von Euch preis und schreibt vom Ort des Antrags. „Abends bei Chips und Cola hat sie endlich JA gesagt“, „Unterm Weihnachtsbaum hat er mich gefragt – und ich hab JA gesagt“, „Wir brauchten keinen Eiffelturm, ich hab auch so JA gesagt“ oder von Eurer Anfangszeit und der Beziehung: „Lange waren wir nur Freunde, dann Verliebte und bald verheiratet“, „Vor 5 Jahren dachten wir, es war nur ein Urlaubsflirt. Jetzt wissen wir, es ist die große Liebe“, „Wir hatten uns erst aus den Augen verloren. Aber wir fanden uns wieder und lassen uns nie mehr los“.
Zweierlei
Es gibt verschiedene Gründe, warum man zwei verschiedene Einladungskarten ordern muss. Vielleicht möchtet Ihr zum Standesamt nur den engsten Kreis dabeihaben, bei der großen Feier sollen dafür alle Freunde mit dabei sein. Oder Ihr schickt Karten an Verwandte und Freunde im Ausland und Ihr benötigt Karten in unterschiedlichen Sprachen. Viele Paare fragen mich, wie man das am besten gestalten soll. Dafür habe ich einen ganz einfachen Tipp. Fürs Standesamt reicht eine Postkarte, die das Datum, die Uhrzeit und den Ort benennt, die nur an den engsten Kreis verteilt wird. Die Einladungskarten für die Feier gehen mit den Infos für alle raus. Bei den mehrsprachigen Karten könntet Ihr entweder kombinieren und beide Sprachen in eine Karte integrieren, da die Daten gleich bleiben. Das kostet weniger Zeit und meist weniger Geld. Oder es gehen zwei separate Karten in den Druck. Man muss bedenken, dass man online für eine höhere Stückzahl pro Karte weniger ausgibt, als wenn man zwei verschiedene Karten in weniger Stückzahl bestellt. Dabei immer im Hinterkopf behalten, dass nicht jeder Gast, sondern nur jeder Haushalt eine Einladungskarte bekommen sollte. Im Schnitt sind das ca. 20-40 Karten pro Hochzeit.
Arten
Es gibt Pocketfold, Postkarte, Klappkarte, Fächer, mit Siegelstempel, Prägung, Schleifen und Bänder, u. v. a. m. Die Auswahl ist endlos. Online bekommt man viele Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten vorgegeben. Ich bestelle die Karten meiner Paare auch gerne online. Die kinderleichte Bedienung der Gestaltungsprogramme und die unermesslichen Vorlagen unterstützen mich dabei. Zudem bieten die meisten Seiten kostenlose Musterkarten an, damit man vorab Korrekturen vornehmen kann, bevor man blind 30 Einladungskarten bestellt.
Danksagungskarten
Zum runden Abschluss eines gelungenen Fests freuen sich Eure Gäste immer über eine Danksagungskarte. Dort finden sich ein herzliches „DANKE“ wieder und ein paar Zeilen, wie Ihr den Tag erlebt habt und was Euch dieser Tag mit den Gästen bedeutet. Werdet gerne etwas persönlicher. Die vorgefertigten Texte sind ganz schön. Doch jeder weiß, was von Herzen kommt, wiegt mehr und bleibt in Erinnerung. Bei den Danksagungen kann man sich drei Monate Zeit lassen. Dafür eignen sich Eure Hochzeitsfotos, die der Karte ein ganz besonderes Andenken verleihen.
Kosten
Je nachdem, wo Ihr die Karten anfertigen lasst, rechnet mit Kosten von 2,50 € bis 4,50 € pro Karte. Dazu kommen noch Umschläge und Porto. Wenn Ihr sie von einer Grafikerin bzw. von einem Papeteriespezialisten anfertigen lasst, wird es deutlich teurer, dafür sind individuellere Stilrichtungen, Designs und hochwertigere Papiersorten auswählbar. Und Ihr müsst Euch nicht darum kümmern, dass irgendeine wichtige Info auf der Karte fehlt.
Meine Seitenempfehlungen für die Onlinegestaltung
www.sendmoments.de
www.kartenmacherei.de
www.rosemood.de
Eure Hochzeitsplanerin und Hochzeitsrednerin Melina
www.instagram.com/melina_evyevents
