Happy New Hochzeitsjahr: Die Countdown-Liste zu Eurer Traumhochzeit

Ein frohes neues Jahr wünsche ich Euch. Möge 2022 gefüllt sein mit Vorfreude und großen Hochzeitsgefühlen. Mit dem Abschluss von 2021 resümiere ich und überlege, was haben wir zum Thema Hochzeiten im letzten Jahr gelernt? Es bleibt das ernüchternde Urteil: Alles kann, nichts muss.

Corona macht es uns seit 2 Jahren nicht leicht, unbeschwert und unbefangen Pläne für die Zukunft zu schmieden, und sei es nur ein überschaubarer Zeitraum von wenigen Wochen. Dennoch bin ich zumindest abgeklärter und sehr zuversichtlich, was die Hochzeitssaison 2022 angeht. Das entspricht auch der gängigen Meinung meiner Brautpaare. Das Auftragsbuch ist voll, die Zielgerade ist vor Augen und nun geht das Hochzeitsfest in die Detailplanung.

Was Euch nun an Aufgaben erwartet und worauf Ihr im Einzelnen achten solltet, in den letzten Monaten vor dem großen Tag, erfahrt Ihr hier.

Buffet und Menübesprechung

Der nächste Orgapunkt sollte ein Termin mit Eurer Location bzw. dem Catering sein. Es ist der Zeitpunkt gekommen festzulegen, welchen Gaumenschmaus Ihr den Gästen bei der Hochzeit servieren möchtet.

Hier ein kleiner möglicher Leitfaden:

Brot und Aufstrich, Antipasti sowie Salat oder Suppe zur Vorspeise. In der Hauptspeise sollten ein oder zwei Sorten Fleisch dabei sein, eine Sorte Fisch, Soßen und Beilagen wie Kartoffeln und Nudeln. Gern dabei das Gemüse der Saison. Eine kleine Dessertauswahl und Obst als Nachspeise. Den restlichen Zucker bringt die Hochzeitstorte auf die Hüften. Das sind die Standards und gehören dementsprechend zu jedem guten Buffet dazu. Denkt bitte an die Vegetarier und Veganer unter den Gästen und sorgt dabei für eine ausgewogene Vielfalt, Frische und das ein oder andere kulinarische Highlight. Auch die Wahl der Getränke muss getroffen werden, da sich die meisten Caterer und Locations auf eine bestimmte Auswahl festlegen möchten, gerade wenn sie Euch Pauschalen und Flatrates berechnen. Und fragt in dem Zuge nach der Möglichkeit eines Probeessens. Schließlich wollt Ihr wissen, was Euch und die Gäste auf dem Teller erwartet.

Ablauf

In der Location selbst kann zusätzlich der Ablauf des Tages festgelegt werden. Seid nicht zu fokussiert auf die kleinste Minute. Wenn der grobe Zeitplan feststeht (Uhrzeit der Trauung, Ankunft der Gäste, Sektempfang, Buffeteröffnung, Hochzeitstanz, Mitternachtssnack usw.), gibt Euch das eine gute Planungsstruktur und erheblich viel Sicherheit für die detaillierten Absprachen mit den anderen Dienstleistern.

Einladungen

Alle Gäste für die Hochzeiten ab April müssen im Januar ihre Einladung zugeschickt bekommen. Einige Paare kündigten den Hochzeitstermin bereits im letzten Jahr mit einer Save-The-Date Karte an. Nun müssen die Details verschriftlicht, mit Orten und Uhrzeiten versehen werden. Und nicht zu vergessen, ein festgelegter Termin, bis wann die Gäste Euch ihre Zu- oder Absage mitteilen müssen. Durch Corona sollte man da etwas kulanter sein und einen Puffer einbauen. Trotzdem braucht Ihr und die Location/das Catering eine feste Gästezahl ca. 6 Wochen vor der Hochzeit.

Bitte nicht vergessen, die Gäste über mögliche Coronamaßnahmen zu informieren. Der Text könnte lauten: „Aufgrund der derzeit herrschenden Coronapandemie KANN es zu Einschränkungen für uns und unsere Gäste kommen (2G+ oder ggf. 3G-Regelungen). Eine zeitnahe Info (bis eine Woche vor der Hochzeit) geht per E-Mail oder Telefon an Euch raus.“

Brautkleid und Anzug

Das Brautkleid müsste bereits ausgesucht sein. Vielleicht muss es noch angepasst werden. Für den Anzug gehen die meisten Bräutigame im neuen Jahr los. Das ist normal, auch wenn erfahrungsgemäß die Halsschlagader der Bräute von Monat zu Monat vor Ungeduld sichtbarer pocht. Männer sind in der Kleiderwahl meistens entspannter und müssen im Allgemeinen keine 6 Monate Lieferzeit abwarten, wie wir es von Brautkleidern gewohnt sind. Im Januar sollte es aber losgehen. Also, liebe Herren der Hochzeitsschöpfung, macht Euch fein.

Trauung

Die meisten Standesämter nehmen feste Terminbuchungen oft erst 6 Monate vor der Hochzeit an.

Sprich es wird Zeit, die Anmeldung der Eheschließung einzureichen. In dem Zuge nehmt ebenfalls nach Bedarf das Vorbereitungsgespräch mit der Pastor/in bzw. der Hochzeitsredner/in wahr. Besprecht Abläufe und Musik. Dann steht für den „Opener“ des Tages nichts mehr im Wege.

Dekoration und Floristik

Wer eine/n Dekorateur/in beauftragt, hat im Groben längst die ersten Wünsche zur Tisch- und Raumdekoration angeteasert. Floristen gehen meistens zwei Monate vorher in nähere Planungen und schauen je nach Saison, welche Blumen sie beschaffen können. Bei beiden geht es nun in die Details. Habt ihr runde oder eckige Tische? Wie ist die Sitzordnung? Welche Blumen wählt Ihr aus? Wer baut die Deko auf und wieder ab? Hussen? Gastgeschenke? Jetzt könnt Ihr platzen vor Kreativität.

Foto/Videograf

Ein Kennenlernen sollte bereits stattgefunden haben oder vielleicht sogar ein kleines Probeshooting. Wenn der Tagesablauf so weit feststeht, lasst ihn Eurer Foto- bzw. Videobegleitung zukommen. Besprecht mögliche Shootingorte und Eure Fotowünsche (Paarshooting, Gruppenbilder, Hochzeitstanz).

DJ und Musik

Hier gilt das Gleiche. Schickt dem DJ und jeglicher Musikbegleitung Euren Tagesablauf zu. Gibt es spezielle Songs, die zum festgelegten Zeitpunkt abgespielt werden sollen (zur Trauung, zum Essen, zum Hochzeitstanz, zum Anschneiden der Torte)? Jedes festgelegte Detail hilft nicht nur Euch, sondern gibt auch den Dienstleistern ein Gefühl für Eure Wünsche am Hochzeitstag.

Ringe

Die Ringe stehen bei den meisten weiter unten auf der Beschaffungsliste. Das ist auch vollkommen in Ordnung. Drei Monate vor dem großen Tag reichen aus, um sich welche auszusuchen und eine Gravur anfertigen zu lassen. Je länger sie zu Hause liegen, desto häufiger verweilt der schmachtende Blick darauf, sie endlich tragen zu dürfen.

Torte

Ich, die Ungeduld in Person, wollte 6 Monate vor der Hochzeit die Füllungen meiner Hochzeitstorte besprechen. Viele Konditoren würden den Kopf schütteln, denn neben den Ringen ist die Tortenbesprechung eine der letzten Aufgaben in der Hochzeitsplanung. Oft reicht es aus, zwei Monate vorher festzulegen, welche Torte Ihr auswählen möchtet. Um den Stress zu entzerren, ruft in der Konditorei Eurer Wahl an und lasst Euch den spätmöglichsten Termin geben.

Dienstleister abtelefonieren

Spätestens zwei Wochen vor der Hochzeit solltet Ihr die ganze Dienstleisterliste vor Euch liegen haben und alle abtelefonieren (Fotograf, DJ usw). Besprecht die Uhrzeiten und die genauen Abläufe. Die Firmen sind meistens über die aktuelle Coronasituation informiert. Dennoch solltet Ihr sie darauf ansprechen und sicherstellen, dass sie trotz wahrscheinlicher Regelungen zur Hochzeit kommen können. Denn auch die Dienstleister müssen gegebenenfalls geimpft, genesen und/oder getestet sein. Im schlimmsten Fall habt ihr noch genügend Zeit zu reagieren.

Corona

Noch ein kleiner Hinweis: Regierungsentscheidungen solltet Ihr speziell in Eurem Hochzeitsjahr gezielter verfolgen. Gerade Hochzeiten in Monaten mit höheren Inzidenzzahlen (Oktober bis Mai) müssen bestenfalls einen Ausweichtermin in der Hinterhand haben. Das nimmt Euch den Druck und die Anspannung. Aber ich bin mir sicher, dass die katastrophalen Lockdownzeiten vorbei sind und wir mit oder ohne Sonderregelungen spätestens in den Sommermonaten ausgelassen feiern werden.

Das sind die letzten wichtigen Punkte, die zu erledigen sind für ein emotionsreiches Hochzeitsfest.

Dann heißt es aufatmen, um entspannt das Flattern der Vorfreude endlich genießen zu können.

Auf ein wunderschönes Hochzeitsjahr 2022..

Eure Hochzeitsplanerin und Hochzeitsrednerin Melina

www.instagram.com/melina_evyevents